Rejestr zmian
Szczegóły informacji
Regulamin ZFŚS
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2021-05-24 09:29:16 przez Administrator Systemu
Regulamin ZFŚS
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Zespole Szkół Zawodowych nr 1 w Starachowicach
im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
- Podstawy prawne działalności socjalnej określają:
{C}1) {C}Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
{C}2) {C}Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r.
w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
{C}3) {C}Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela,
{C}4) {C}Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych,
{C}5) {C}Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
{C}6) {C}Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią wyżej wymienione przepisy, niniejszy Regulamin oraz preliminarz wydatków z Funduszu opracowany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzony przez pracodawcę w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi.
- Zarządzanie środkami Funduszu należy do kompetencji pracodawcy.
{C}4. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
{C}1) {C}Szkole, rozumie się przez to Zespół Szkół Zawodowych
nr1 w Starachowicach im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”,
nr1 w Starachowicach im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”,
{C}2) {C}Pracodawcy, rozumie się przez to Zespół Szkół Zawodowych nr 1
w Starachowicach im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”, ul. Radomska 72,
27-200 Starachowice, reprezentowany przez Dyrektora,
w Starachowicach im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”, ul. Radomska 72,
27-200 Starachowice, reprezentowany przez Dyrektora,
{C}3) {C}Związkach zawodowych, rozumie się przez to związki zawodowe
działające w Zespół Szkół Zawodowych nr 1 w Starachowicach
im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala” posiadające uprawnienia, o których mowa w ustawie o związkach zawodowych,
działające w Zespół Szkół Zawodowych nr 1 w Starachowicach
im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala” posiadające uprawnienia, o których mowa w ustawie o związkach zawodowych,
{C}4) {C}ZFŚS, Fundusz, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
{C}5) RODO, rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
{C}6) Komisji socjalnej, rozumie się przez to zespół utworzony przez Pracodawcę i związki zawodowe poszerzony o przedstawicieli pracowników i emerytów wybieranych przez zebranie uprawnionych.
§ 2
{C}1. {C}Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu przyznawania ulgowych świadczeń oraz dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest Zespół Szkół Zawodowych nr 1 w Starachowicach
im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”, ul. Radomska 72, 27-200 Starachowice,
NIP: 6641468361, jako pracodawca, który jest administratorem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”, ul. Radomska 72, 27-200 Starachowice,
NIP: 6641468361, jako pracodawca, który jest administratorem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
{C}2. {C}Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS i art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).
{C}3. {C}Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, przetwarzane są wyłącznie w celu przyznania świadczeń i dopłat z Funduszu i ustalenia ich wysokości, zgodnie z wymaganiami określonymi w:
{C}1) {C}ustawie o ZFŚS,
{C}2) {C}rozporządzeniu RODO,
{C}3) {C}ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
{C}4. {C}Dane osobowe szczególne (dotyczące zdrowia) osób uprawnionych z ZFŚS są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS i art. 9 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.
{C}5. {C}Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych zawartych
w oświadczeniach w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń
o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu .
w oświadczeniach w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń
o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu .
{C}6. {C}Dokumenty potwierdzające są okazywane wyłącznie do wglądu, stosowna notatka jest sporządzana przez osobę odpowiedzialną za ich weryfikację.
{C}7. {C}Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, sytuacji finansowej, materialnej, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
{C}8. {C}Pracodawca przetwarza dane osobowe osób uprawnionych przez okres niezbędny do przyznania świadczeń i dopłat z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
{C}9. {C}Osoba uprawniona do korzystania z zasobów funduszu socjalnego posiada prawo do:
{C}1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
{C}2) żądania sprostowania swoich danych osobowych;
{C}3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
{C}4) żądania usunięcia danych osobowych;
{C}5) sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
{C}6) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora na adres:
z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora na adres:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
{C}10. {C}Podanie przez osoby uprawnione danych osobowych w zakresie wynikającym
z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie przyznawania świadczeń oraz dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie przyznawania świadczeń oraz dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
{C}11. {C}Podane dane osobowe osób uprawnionych nie będą przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom ani do państw trzecich.
{C}12. {C}W trakcie przetwarzania podanych przez osoby uprawnione danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
{C}13. {C}Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania.
{C}14. {C}Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w ustawie o ZFŚS, ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
{C}15. {C}Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 3
- Regulamin ZFŚS i jego wszelkie zmiany wymagają uzgodnienia z zakładowymi związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy.
- Plan rzeczowo-finansowy dochodów i wydatków ZFŚS na rok kalendarzowy jest zmiennym załącznikiem nr 2 do Regulaminu, ustalanym corocznie ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy do 31 marca każdego roku budżetowego.
- Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz w rocznym planie rzeczowo-finansowym dochodów i wydatków ZFŚS mają pracodawca, pracownicy i emeryci. Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu do Regulaminu w trybie właściwym dla jego wprowadzenia .
{C}4. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków ZFŚS w ramach zatwierdzonego rocznego planu rzeczowo-finansowego dochodów i wydatków ZFŚS oraz przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych poszczególnym osobom podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z zakładowymi związkami zawodowymi działających w placówce.
{C}5. Prawo interpretacji postanowień Regulaminu oraz rocznego planu rzeczowo-finansowego dochodów i wydatków ZFŚS posiada pracodawca, który dokonuje tego po zapoznaniu się ze stanowiskiem zakładowych związków zawodowych działających u pracodawcy.
6. Środki ZFŚS prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
§ 4
- Wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych przewidzianych w Regulaminie należy składać w sekretariacie szkoły.
- Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy - w sekretariacie szkoły, plikach szkoły
w dzienniku elektronicznym.
§ 5
{C}1. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu odbywa się na wniosek samego uprawnionego, w oparciu o Regulamin, który jest uzgadniany ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy (art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych).
{C}2. Z inicjatywą o przyznanie pomocy mogą również wystąpić: Pracodawca, pracownicy, Związki Zawodowe lub przedstawiciele komisji socjalnej.
{C}3. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i niekorzystanie z niego nie daje pracownikowi lub emerytowi/renciście podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego.
{C}4. {C}Roczne sprawozdanie z realizacji działalności ZFŚS w roku poprzednim Dyrektor szkoły przedstawia pracownikom do końca pierwszego kwartału każdego roku.
{C}5. {C}Dyrektor zapewnia poprzez upoważnionych pracowników administracji obsługę organizacyjną i księgową funduszu.
{C}6. {C}W ramach funduszu świadczeń socjalnych wyodrębnia się fundusz na pożyczki mieszkaniowe, które są przyznawane na podstawie Regulaminu oraz odrębnej umowy pożyczki.
§ 6
{C}1. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń finansowych z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do 5 czerwca każdego roku, oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu na podstawie deklaracji rocznej PIT z roku poprzedniego oraz innych świadczeń pobieranych.
{C}2. Osoba, która złoży wniosek o przyznanie świadczenia ale nie złoży informacji wymienionej w § 6 ust.1 (załącznik nr 3) lub złoży ją po terminie, będzie korzystała ze świadczeń w wysokości najniższej planowanej na dany cel funduszu (będzie zaliczona do grupy osób o najwyższych dochodach).
{C}3. Do końca lipca danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu
o złożoną informację z roku poprzedniego w zależności od posiadanych środków.
o złożoną informację z roku poprzedniego w zależności od posiadanych środków.
{C}4. Osoby zatrudnione w trakcie roku po 30 kwietnia, również składają takie informacje, aby móc korzystać z uprawnień przewidzianych na pozostałą część roku kalendarzowego.
{C}5. Pracodawca rozpatrując wnioski o przyznanie świadczenia finansowego
z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku, może żądać do wglądu od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane np. zaświadczenia o dochodach pracownika z innego zakładu pracy, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny, zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzję Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu dla bezrobotnego lub praw do zasiłku, decyzję o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku - świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją o waloryzacji, itp.
z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku, może żądać do wglądu od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane np. zaświadczenia o dochodach pracownika z innego zakładu pracy, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny, zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzję Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu dla bezrobotnego lub praw do zasiłku, decyzję o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku - świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją o waloryzacji, itp.
Rozdział II
Tworzenie funduszu
§ 7
{C}1. {C}Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, którego wysokość wynosi:
{C}1) dla nauczycieli objętych Kartą Nauczyciela zgodnie z brzmieniem
art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela dokonuje się corocznie odpisu na ZFŚS
w wysokości, która jest ustalana jako iloczyn planowanej przeciętnej
w danym roku kalendarzowym liczby zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć, (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej
w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć ) i 110% kwoty bazowej, określanej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku;
art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela dokonuje się corocznie odpisu na ZFŚS
w wysokości, która jest ustalana jako iloczyn planowanej przeciętnej
w danym roku kalendarzowym liczby zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć, (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej
w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć ) i 110% kwoty bazowej, określanej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku;
{C}2) dla nauczycieli emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur, rent, nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych;
{C}3) dla pracowników niebędących nauczycielami dokonuje się odpisu
w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą;
w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą;
{C}4) dla emerytów i rencistów (pracowników nie będących nauczycielami) pracodawca sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami może zwiększyć Fundusz Świadczeń Socjalnych o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego
w gospodarce narodowej w roku poprzednim, jeżeli przeciętne wynagrodzenie
z tego okresu stanowiła kwotę wyższą.
w gospodarce narodowej w roku poprzednim, jeżeli przeciętne wynagrodzenie
z tego okresu stanowiła kwotę wyższą.
§ 8
{C} 1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwiększa się również o:
{C}1) {C}odsetki od funduszu gromadzone na rachunku bankowym;
{C}2) niewykorzystane środki funduszu socjalnego z roku poprzedniego;
{C}3) darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych;
{C}4) odsetki od udzielonych pożyczek.
{C} 2. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w § 7 i § 8 na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu świadczeń socjalnych
w terminie do dnia 30 września każdego roku, z tym, że w terminie do dnia 31 maja tego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów.
w terminie do dnia 30 września każdego roku, z tym, że w terminie do dnia 31 maja tego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów.
{C} 3. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w § 7 i § 8 Regulaminu, tworzą jeden
fundusz.
{C} 4. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
{C} 5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
Rozdział III
Przeznaczenie Funduszu
§ 9
1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone są na finansowanie działalności socjalnej organizowanej przez Pracodawcę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym:
{C}1) {C}wypłatę świadczenia urlopowego dla pracowników pedagogicznych – czynnych nauczycieli (art. 53 Karty Nauczyciela) - raz w roku;
{C}2) dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”, za okres nie krótszy niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (tj. urlopu wypoczynkowego i innych dni wolnych np. za nadgodziny) dla pracowników administracji i obsługi - raz w roku wg progów dochodów ustalonych przez dyrektora i członków ZFŚS,
{C}3) dofinansowanie do krajowego/zagranicznego wypoczynku organizowanego
we własnym zakresie przez osoby uprawnione do korzystania z Funduszu, niewymienione w pkt 2 (nauczyciele, emeryci) lub leczenie, leczenie sanatoryjne, wczasy profilaktyczno - lecznicze, rehabilitacyjne, leczniczo-opiekuńcze organizowane indywidualnie.
we własnym zakresie przez osoby uprawnione do korzystania z Funduszu, niewymienione w pkt 2 (nauczyciele, emeryci) lub leczenie, leczenie sanatoryjne, wczasy profilaktyczno - lecznicze, rehabilitacyjne, leczniczo-opiekuńcze organizowane indywidualnie.
{C}4) jedna z form dofinansowania wskazanego w pkt. 3 przysługuje raz w roku.
{C}5) dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego przez Pracodawcę w formie wycieczek turystyczno - krajoznawczych - raz w roku wg progów dochodów ustalonych przez dyrektora i członków ZFŚS, mogą mieć postać całkowitej refundacji kosztów lub częściowej odpłatności.
6) dofinansowanie do wypoczynku w formie zorganizowanej tj. kolonii, obozów, zimowisk, zielonych i białych szkół, spływów kajakowych, obozów językowych, półkolonii, obozów sportowych wycieczek zorganizowanych przez szkoły przez co najmniej 3 dni dla dzieci i młodzieży do lat 18, a jeżeli się uczą, maksymalnie do 25 roku życia - raz w roku wg progów dochodów ustalonych przez dyrektora i członków ZFŚS,
7) dofinansowanie imprez kulturalno- integracyjnych, działalności kulturalno-
oświatowej, zorganizowanych przez Pracodawcę;
8) udzielanie osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, będącym
w trudnej sytuacji rodzinnej, finansowej lub życiowej bezzwrotnej pomocy
w formie jednorazowych: zapomóg losowych z powodu klęsk żywiołowych
i indywidualnych zdarzeń losowych
w trudnej sytuacji rodzinnej, finansowej lub życiowej bezzwrotnej pomocy
w formie jednorazowych: zapomóg losowych z powodu klęsk żywiołowych
i indywidualnych zdarzeń losowych
- w wypadkach losowych lub szczególnie trudnej sytuacji materialnej do wysokości 1500 zł,
9) udzielanie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe zgodnie z Regulaminem.
Rozdział IV
Uprawnieni do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
§ 10
1. Z usług i świadczeń finansowych z funduszu socjalnego mogą korzystać:
{C}1) pracownicy zatrudnieni na podstawie: mianowania, umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy oraz członkowie ich rodzin;
{C}2) pracownicy przebywający na: urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, urlopach bezpłatnych do 30 dni, pracownicy na urlopach zdrowotnych, przeniesieni w stan nieczynny oraz członkowie ich rodzin;
{C}3) emeryci i renciści - byli pracownicy, nauczyciele pobierający nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, dla których szkoła była ostatnim pracodawcą przed uzyskaniem statusu emeryta lub rencisty, w tym osoby na świadczeniu przedemerytalnym, świadczeniu kompensacyjnym oraz ich członkowie rodzin;
Możliwe jest utracenie statusu emeryta – byłego pracownika w przypadku podjęcia pracy i jednoczesnego zawieszenia prawa do emerytury, wówczas taka osoba uprawniona jest do korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego, w zakładzie pracy, w którym jest obecnie zatrudniona. Gdy zaś podjęcie pracy po przejściu na emeryturę nie wiąże się z zawieszeniem pobierania tego świadczenia, były pracownik pozostaje pod opieką socjalną placówki, z której odszedł na emeryturę.
2. Za członków rodziny, uprawnionych do korzystania ze świadczeń z Funduszu uważa się:
{C}1) współmałżonków prowadzących z pracownikiem/emerytem/rencistą/ nauczycielem pobierającym nauczycielskie świadczenie kompensacyjne wspólne gospodarstwo domowe pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków- nie dłużej niż do ukończenia 18 lat, a jeżeli się kształcą , to do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek.
{C}2) {C}pozostałe na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki w szkole nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, jak również posiadających orzeczenie o niepełnosprawności I i II grupy;
{C}3) {C}małżonka po zmarłym pracowniku uprawnionego do renty rodzinnej;
{C}4) {C}dzieci (własne i przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej) po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście, pobierające z tego tytułu rentę rodzinną do ukończenia 18 lat, a jeśli się uczą – do czasu ukończenia nauki w szkole nie dłużej niż do ukończenia 25 lat,
3. Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodziny, tracą osoby wymienione w ust. 2 pkt. 2 i 4 w przypadku wstąpienia w związek małżeński.
§ 11
Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym:
{C}1) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,
{C}2) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę
w rodzinie,
w rodzinie,
{C}3) mającym rodziny wielodzietne (z trojgiem lub większą liczbą dzieci), o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,
{C}4) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone, o niskim dochodzie na osobę w rodzinie.
Rozdział V
Zasady i tryb ubiegania się o świadczenia finansowe z Funduszu
§ 12
{C}1. Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłat z funduszu do wszystkich rodzajów świadczeń socjalnych i dopłat dla osób uprawnionych zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Realizacja przyznanego świadczenia jest uzależniona także od stanu środków Funduszu, przyznanych na ten cel w planie wydatków na dany rok.
{C}2. Podstawę do ustalenia wysokości świadczenia z Funduszu stanowi dochód brutto przypadający na osobę w gospodarstwie domowym, wykazany w oświadczeniu pracownika oraz jego sytuacja rodzinna i życiowa.
{C}3. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość dochodu brutto w deklaracjach rocznych PIT (wynagrodzenie ze stosunku pracy
i umów cywilnych, zeznania podatkowe – przy prowadzeniu działalności gospodarczej i pracy na innej podstawie niż stosunek pracy, decyzje ZUS
o przyznaniu emerytury, renty, zasiłku dla bezrobotnych, świadczenie i zasiłek przedemerytalny) uzyskiwanych przez osoby (członków rodziny uprawnionych do korzystania z ZFŚS, wspólnie mieszkające i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe). Średnią oblicza się z sumy dochodów brutto rodziny prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe, podzielonej przez 12, a następnie przez liczbę osób pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym.
i umów cywilnych, zeznania podatkowe – przy prowadzeniu działalności gospodarczej i pracy na innej podstawie niż stosunek pracy, decyzje ZUS
o przyznaniu emerytury, renty, zasiłku dla bezrobotnych, świadczenie i zasiłek przedemerytalny) uzyskiwanych przez osoby (członków rodziny uprawnionych do korzystania z ZFŚS, wspólnie mieszkające i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe). Średnią oblicza się z sumy dochodów brutto rodziny prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe, podzielonej przez 12, a następnie przez liczbę osób pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym.
{C}4. W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu osoba uprawniona może zostać poproszona o dostarczenie dokumentów potwierdzających podane informacje.
5. Tabele dopłat do poszczególnych rodzajów działalności socjalnej oraz progi dochodowe będą ustalane corocznie, w uzgodnieniu z upoważnionymi przedstawicielami związków zawodowych działających u pracodawcy. Stanowią one załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział VI
Dokumenty niezbędne w celu ubiegania się o świadczenia z Funduszu
§ 13
L.p
|
Rodzaj świadczenia
|
Niezbędna dokumentacja
|
Rodzaj wniosku
|
1.
|
Wypłata świadczenia urlopowego dla nauczycieli
|
---
|
---
|
2.
|
Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”- pracownicy administracji i obsługi
|
Wniosek urlopowy
(do wglądu)
|
Wniosek- zał. nr 4
|
3.
|
Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego przez pracodawcę
|
Wpis na listę uczestników wycieczki
|
---
|
4.
|
Dofinansowanie do krajowego/zagranicznego wypoczynku rodzinnego zorganizowanych we własnym zakresie- dotyczy nauczycieli i emerytów
|
---
|
Wniosek- zał. nr 4
|
Leczenie (choroba długotrwała- przewlekła, nieuleczalna, wrodzona)
|
Zaświadczenie lekarskie
(do wglądu)
Faktury, paragony
|
Wniosek – zał. nr 5
|
|
Leczenie sanatoryjne
wczasy profilaktyczno-lecznicze
wczasy rehabilitacyjne/leczniczo-opiekuńcze
|
Poświadczenie pobytu
(do wglądu)
|
||
Długotrwałe leczenie szpitalne
|
Wypis ze szpitala
(do wglądu)
|
||
5.
|
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży (w formie zorganizowanej):
kolonie, zimowisko, półkolonie, zielone szkoły, białe szkoły, obozy sportowe, obozy językowe, spływy kajakowe, wycieczki zorganizowane przez szkołę itp.
|
Dokument zawierający :
{C}a. dane organizatora,
{C}b. imię i nazwisko dziecka,
{C}c. formę wypoczynku,
{C}d. okres wypoczynku,
{C}e. kwotę poniesionego wydatku,
{C}f. podpis wystawiającego dokument
(załącznik do wniosku)
W przypadku młodzieży powyżej 18 roku życia dokument potwierdzający kontynuację nauki
(do wglądu)
|
Wniosek – zał. nr 6
|
6.
|
Dofinansowanie imprez kulturalno- integracyjnych , działalności kulturalno- oświatowej, zorganizowanych przez Pracodawcę;
|
Lista uczestników
|
----
|
7.
|
Zapomoga losowa- indywidualne zdarzenie losowe(np. kradzież)
|
Dokument potwierdzający np.:
dokument zgłoszenia na policję
(do wglądu)
|
Wniosek – zał. nr 5
|
- klęska żywiołowa
|
Protokół zgłoszenia szkody do firmy bezp. (do wglądu)
lub
Protokół sporządzony z miejsca zdarzenia jako załącznik.
|
||
8.
|
Zapomoga ekonomiczna
|
---
|
Wniosek – zał. nr 7
|
Rozdział VII
Komisja Socjalna
§ 14
{C}1. W celu usprawnienia procesu uzgadniania stanowiska Pracodawcy i związków zawodowych, przy podejmowaniu decyzji Pracodawcy o przyznaniu świadczeń i pomocy z Funduszu, powołuje się Komisję Socjalną, w skład której wchodzą przedstawiciele obydwu stron.
{C}2. Komisja Socjalna na podstawie przygotowanych przez wskazanego przez dyrektora pracownika administracji i obsługi, informacji o zróżnicowaniu dochodów (na podstawie złożonych wniosków i oświadczeń) sporządza protokół z posiedzenia Komisji Socjalnej . W tym celu stosuje się formularz stanowiący załącznik nr 9 Regulaminu (Protokół
z posiedzenia Komisji Socjalnej).
z posiedzenia Komisji Socjalnej).
{C}3. Ostateczne decyzje o przyznaniu świadczeń z Funduszu podejmuje Pracodawca.
{C}4. Komisja Socjalna działa na czas od 1 września b.r do 31 sierpnia roku następnego,
w składzie do 6 osób wybranych przez załogę Zakładu. W skład komisji socjalnej wchodzą: przedstawiciel pracodawcy, przedstawiciele Związków Zawodowych działających w szkole, przedstawiciel nauczycieli, administracji i obsługi oraz przedstawiciel emerytów.
w składzie do 6 osób wybranych przez załogę Zakładu. W skład komisji socjalnej wchodzą: przedstawiciel pracodawcy, przedstawiciele Związków Zawodowych działających w szkole, przedstawiciel nauczycieli, administracji i obsługi oraz przedstawiciel emerytów.
{C}5. Zadaniem Komisji Socjalnej jest:
{C}1) przygotowanie propozycji rocznego planu dochodów i wydatków Funduszu (załącznik nr 2)- w terminie do 31 marca każdego roku w uzgodnieniu z Pracodawcą,
{C}2) przygotowanie propozycji zmian Regulaminu Funduszu,
{C}3) podejmowanie inicjatyw na rzecz pomocy socjalnej osób uprawnionych do korzystania z Funduszu,
{C}4) przygotowanie propozycji o odmowie lub zmianie wysokości udzielenia świadczenia z Funduszu.
6. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu, w oparciu o regulamin uzgodniony ze związkami zawodowymi w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzanie do wypłaty przez pracodawcę, co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający z ustawy o związkach zawodowych (art. 27 ust. 2).
7. Wysokości dopłat do świadczeń socjalnych i wysokości progów dochodowych są
ustalane odrębnym pismem zaakceptowanym przez Pracodawcę i Komisję Socjalną.
Kwoty wykazane w tabelach mogą ulec zmianie, lecz nie częściej niż raz w roku.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 15
{C}1. Świadczenie nieopodatkowane (np. 500 plus) nie są brane pod uwagę do określenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
{C}2. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej składa się raz do roku do 30 czerwca, w sytuacji zmiany pracownik jest zobowiązany do ponownego złożenia oświadczenia z uwzględnieniem tych zmian (np. urodzenie dziecka, utrata lub uzyskanie źródła przychodów, itp).
{C}3. Odmowa złożenia oświadczenia lub niezłożenie go w terminie określonym
w Regulaminie oznacza zgodę na przyznanie świadczenia w najniższym wymiarze przewidzianym dla danego świadczenia.
w Regulaminie oznacza zgodę na przyznanie świadczenia w najniższym wymiarze przewidzianym dla danego świadczenia.
{C}4. Wszystkie decyzje dotyczące przyznania świadczeń i dotacji Funduszu podejmowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i postanowieniami Regulaminu.
§ 16
Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez umieszczenie go w plikach szkoły w dzienniku elektronicznym oraz w dokumentacji kontroli zarządczej w sekretariacie szkoły.
Tracą moc:
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Starachowicach im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala” wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora nr 22/2015 z dnia 01.10.2015r. oraz Zarządzenie nr 13/2017 z dnia 01.09.2017r. w sprawie powołania Komisji Socjalnej.
Zatwierdzam
……………………………………………………..
(pieczęć i podpis dyrektora szkoły)
Regulamin uzgodniono z zakładowymi związkami zawodowymi w dniu
…………........................
...............................................................................
Zarząd Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego w Starachowicach
..............................................................................
Międzyzakładowa Organizacja Związkowa NSZZ „Solidarność” Pracowników Oświaty
i Wychowania w Starachowicach
Załącznik nr 1
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
{C}1) Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu przyznawania ulgowych świadczeń oraz dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest Zespół Szkół Zawodowych Nr1 w Starachowicach
im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”, ul. Radomska 72, 27-200 Starachowice,
NIP: 6641468361, jako pracodawca, który jest administratorem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
im. mjr H. Dobrzańskiego „Hubala”, ul. Radomska 72, 27-200 Starachowice,
NIP: 6641468361, jako pracodawca, który jest administratorem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
{C}2) Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem email :
{C}3) Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy
tj. ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych przetwarzane będą
w celu przyznania świadczenia z ZFŚS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
w związku z Ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (art. 8 ust. 1).
tj. ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych przetwarzane będą
w celu przyznania świadczenia z ZFŚS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
w związku z Ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (art. 8 ust. 1).
{C}4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat od końca roku,
w którym przyznano ulgowe świadczenie oraz dopłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
w którym przyznano ulgowe świadczenie oraz dopłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
{C}5) Posiada Pani/Pan prawo do :
a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. sprostowania swoich danych osobowych;
c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d. usunięcia danych osobowych.
{C}6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora na adres:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora na adres:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
{C}7) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie przyznawania świadczeń oraz dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
{C}8) Podanie przez Państw danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych w oświadczeniu o sytuacji życiowej , rodzinnej i materialnej ( załącznik 3) uzyskanie świadczenia w wysokości najniższej planowanej na dany cel funduszu, pod warunkiem złożenia odpowiedniego wniosku.
{C}9) Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom ani do państw trzecich.
{C}10) {C}W trakcie przetwarzania podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Załącznik nr 3
..........................................................
(imię i nazwisko)
...................................................................................
(adres zamieszkania)
...................................................................................
(miejsce pracy)
...................................................................................
(stanowisko, rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia lub
...................................................................................
nr emerytury - renty w przypadku emerytów i rencistów)
...................................................................................
(inne dane: np.: nr tel., urlop wych. stopień niepełnosprawności, itp.)
Oświadczenie
o sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej
rodziny pracownika/emeryta Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Starachowicach występującego z wnioskiem o otrzymanie świadczenia z ZFŚS
w roku kalendarzowym …………….
Informuję, że w skład mojej rodziny, poza mną, wchodzą następujące osoby, uprawnione zgodnie z Regulaminem do korzystania z ZFŚS/jestem osobą samotną*:
Oświadczam, że moje gospodarstwo składa się z następujących osób:
Lp
|
Imię i nazwisko
|
Stopień pokrewieństwa
|
Data urodzenia***
|
Miejsce nauki/pracy***
|
1.
|
Wnioskodawca……………
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
Łączny roczny dochód całego gospodarstwa domowego wynosi**:
|
Liczba osób we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględniana przy wyliczeniu: ..……………...........
Średni dochód miesięczny przypadający na osobę wynosi.....................................zł,
(łączny roczny dochód gospodarstwa należy podzielić przez 12 i następnie przez liczbę osób zgodnie z §12, pkt 3)
*) niepotrzebne skreślić.
**) oznacza łączny przychód roczny (za rok poprzedzający rok, w którym składana jest informacja) pomniejszony o koszty uzyskania przychodu, każdego członka rodziny prowadzącego wspólnie gospodarstwo domowe i uprawnionego, zgodnie z z §12, pkt 3 Regulaminu, do korzystania z pomocy funduszu, i podzielony przez 12.
***) dotyczy dzieci własnych, przysposobionych oraz przyjętych na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki w szkole, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat.
Inne
|